Gmail-sähköposti 2008-07-13 12:48

Gmail on Googlen tarjoama maksuton sähköpostipalvelu, joka löytyy osoitteesta gmail.com. Gmailin erityispiirteitä ovat mm. suuri tallennustila, ei viestikenttiin lisättyjä mainostekstejä, sekä se että näkymät järjestetään ensisijaisesti viestiketjuina (keskusteluina) yksittäisten viestien sijaan. Tässä ohjeessa vasta-alkajalle palveluun rekisteröityminen, sekä sähköpostin peruskäyttöä.

Palveluun rekisteröityminen

Saadaksesi oman Gmail-sähköpostiosoitteen, on palveluun rekisteröidyttävä. Rekisteröityminen tapahtuu etusivun "Hanki Gmail" -linkin alta.

Rekisteröinnin yhteydessä valitset mm. itsellesi käyttäjätunnuksen (kirjautumisnimi) ja salasanan, sekä annat itsestäsi joitakin henkilötietoja.

Henkilötiedot

Anna ensin etu- ja sukunimesi:

Käyttäjätunnus ja salasana

Valitse haluamasi käyttäjätunnus, jolla jatkossa kirjaudut palveluun. Valitsemasi käyttäjätunnus toimii samalla sähköpostiosoitteesi alkuosana. Eli jos valitset käyttäjätunnukseksi etunimi.sukunimi, muodostuu sähköpostiosoitteeksi etunimi.sukunimi@gmail.com. "Tarkista käytettävissä olo" -painikkeella voit tarkistaa onko käyttäjätunnus vapaana. Jos ei, valitse toinen ja tee sama tarkistus.

Valitse myös haluamasi salasana, ja syötä se kahteen kertaan siihen tarkoitettuihin kenttiin.

Jos käytät konetta jota muutkin käyttävät, etkä halua muille pääsyä sähköpostiisi, poista valinnat kohdista "Muista kirjautumiseni" ja "Ota käyttöön verkkohistoria".

Hyvä salasana

Vinkkejä hyvälle salasanalle.

Kadonneen salasanan palauttaminen

Seuraavat kohdat on tarkoitettu salasanan palauttamiseen sen kadotessa. Siihen on kaksi tapaa. Voit valitaa tätä varten turvakysymyksen, ja siihen liittyvän kysymyksen. Kysymys kysytään jos klikkaat kirjautumissivun "En pääse tililleni" -painiketta. Vastaamalla oikein, saat tietää salasanan.

Toinen tapa on antaa vaihtoehtoinen sähköpostiosoite (suositeltavaa), jos sinulla on jo sellainen. Kadonnut salasana lähetetään tarvittaessa toiseen sähköpostiisi. Gmail ei lähetä roskapostia, joten tämä kannattaa tehdä, koska turvakysymyskin voi unohtua...

Huom! Myös turvakysymyksen vastauksen täytyy olla riittävän vaikeasti arvattava. (Senhän ei oikeasti tarvitse edes kysymykseen liittyä... kunhan sen itse muistat.)

Lomakkeen viimeistely

Lopuksi täytä mm. kohdassa "Sanojen vahvistaminen" kuvassa oleva sana sen alla olevaan tekstikenttään. Tällä Gmail varmistaa että lomaketta täyttää ihminen, eikä kone roskapostitarkoituksiin.

Hyväksy ja luo tili alareunan painikkeella. Mikäli joku kohta jäi täyttämättä, sinua pyydetään korjaamaan ja lähettämään lomake uudelleen.

Jatkossa voit käyttää tätä tiliä Gmail-sähköpostin lisäksi myös muihin Googlen palveluihin, kuten Google Reader -syötteenlukijaan.

Gmailin perustoiminnot

Sähköpostiin kirjautuminen

Jos rekisteröidyit juuri, palvelu kirjaa sinut suoraan sähköpostiisi. Jatkossa:

1. Avaa Internet-selain (joko "Mozilla Firefox" tai "Internet Explorer") a) kaksoisklikkaamalla työpöydältä pikakuvaketta tai b) valitsemalla se Käynnistä-valikosta.
2. Klikkaa hiirellä selaimen osoite-rivillä, ja poista vanha osoite painamalla askelpalautin.
3. Kirjoita osoitteeksi gmail.com ja paina Enter.
4. Avautuvan sivun oikeasta laidasta löytyvät kentät käyttäjätunnukselle ja salasanalle. Kirjoita rekisteröitymisen yhteydessä valitsemasi käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus" -kenttään.
5. Klikkaa hiirellä "Salasana" -kenttää. Kirjoita valitsemasi salasana.
6. Klikkaa Kirjaudu sisään -painiketta.

Viestin lähettäminen

1. Klikkaa "Kirjoita viesti"
2. Klikkaa kohdan "Vast.ott." vieressä olevaa tekstikenttää, ja kirjoita siihen vastaanottajan sähköpostiosoite. Osoite voi olla esimerkiksi muotoa etunimi.sukunimi@palvelin.fi. @-merkin saat näppäinyhdistelmällä AltGr + 2.
3. "Aihe"-kenttään vastaavasti viestin otsikko.
4. Isoon viestikenttään varsinainen viesti.
5. Klikkaa lopuksi "Lähetä"-painiketta.

Viestin lukeminen

Voit käyttää yläreunan tekstinkäsittelystä tuttuja muotoilupainikkeita viestin muotoiluun. Huomioi kuitenkin, että jotkut käyttäjät lukevat sähköpostin muotoilemattomana tekstinä, jolloin muotoilut eivät heille näy.

1. Katso uudet viestit klikkaamalla "Postilaatikko"
2. Uudet viestit joita et ole lukenut näkyvät lihavoituna. Rivillä näkyy viestin lähettäjä, otsikko, ja viestin alkusanat. Klikkaa haluamasi viestin rivillä.

Viestiin vastaaminen

1. Viestin ollessa auki, klikkaa "Vastaa".
2. Osoite, otsikko ja lainaus alkuperäisestä viestistä näkyvät valmiiksi. Kirjoita vastauksesi viestikentän yläreunaan, älä keskelle lainattua viestiä.
3. Klikkaa lopuksi "Lähetä".

Viestin poistaminen

1. Klikkaa "Postilaatikko".
2. Valitse haluamasi viesti(t) klikkaamalla rivin edessä olevaa valintaruutua.
3. Kun kaikki poistettavat viestit on merkitty väkäsellä, klikkaa ylhäältä "Poista"-painiketta. (Muissa kansioissa poistaminen tapahtuu yläreunan "Lisää toimintoja" -valikon alta.)

Lisätoimintoja

Liitetiedoston lähettäminen

1. Kirjoita viesti normaalisti.
2. Lisää liitetiedosto valitsemalla "Aihe"-rivin alapuolelta "Liitä tiedosto".
3. Etsi avautuvasta "Valitse tiedosto" -ikkunasta haluamasi tiedoston sijainti.
4. Valitse tiedosto klikkaamalla sitä kerran hiirellä, ja klikkaa oikeasta alanurkasta "Avaa".
5. Tiedosto on nyt liitetty. Voit lähettää viestin jos muut tiedot on täytetty.

Liitetiedoston vastaanottaminen

1. Avaa haluamasi viesti.
2. Klikkaa haluamasi liitetiedoston kohdalta "Lataa", jonka jälkeen avautuu "Tiedostojen lataaminen" -ikkuna.
3. Valitse "Avaa" jos haluat vain katsella tiedostoa, "Tallenna" jos haluat tallentaa tiedoston esim. omalle tietokoneelle.
   • "Avaa" aukaisee tiedoston erillisessä katseluohjelmassa, jonka voi sulkea kun tiedostoa ei enää haluta käyttää.
   • "Tallenna" -toiminnolla valitse kansio johon haluat tiedoston tallentaa.

Lisävinkkejä

Katso myös sähköpostivinkit.

Asetukset

Sähköpostiosoitteen alkuosan muuttaminen

Mikäli rekisteröit aluksi sähköpostisi muussa muodossa kuin etunimi.sukunimi, ja haluaisit jälkikäteen tämän osoitteen, voit lisätä sen Gmailin asetuksissa mikäli se on vielä vapaa.

1. Kirjaudu Gmailiin, ja siirry kohtaan Asetukset | Tilit | Viestin lähetysosoite.
2. Klikkaa Lisää toinen sähköpostiosoite
3. Seuraa annettuja ohjeita.

Samalla sivulla voit lisäämisen jälkeen tehdä uudesta alkuosasta oletusosoitteesi.

2 hidden ways to get more from your Gmail address

Gmail-osoitetta voi jakaa eri versioina, mm. roskapostin estämiseksi.

Gmail/Google-tilin poistaminen

Jos et pidä Gmail-sähköpostista, voit halutessasi poistaa sen käytöstä:

1. valitse "Asetukset > Tilit > Google-tilin asetukset",
2. seuraavalla sivulla kohta "Omat tuotteet > Muokkaa",
3. ja sitten joko a) "Poista Gmail pysyvästi" (poistaa Gmail-sähköpostin, mutta jättää Google-tilin) tai b) "Sulje tili ja poista kaikki siihen liittyvät palvelut ja tiedot" (poistaa Gmail-sähköpostin, ja koko Google-tunnuksen).

Huom, samaa käyttäjätunnusta ei ilmeisesti enää myöhemmin saa käyttöön (osoitteista en ole varma).

Ongelmia?

Ongelmien yllättäessä, katso seuraavia Gmailin tukisivuja:

Ota yhteyttä

Googlen sähköpostituki.

Gmail-ohjekeskus

Vaihda suomenkieliseksi sivun oikeasta ylänurkasta

Gmailin tunnetut ongelmat

Gmailissa tunnettuja vikoja.

Gmail Help Discussion

Keskustelua Gmail-ongelmista.

Yleistä sähköpostista

Esim. Suomi24:n keskustelupalstoilta löytyy keskustelua monenlaisista sähköpostiongelmista. Ehkä saat sieltä kysymällä vastauksen ongelmaasi?

Gmail-linkkejä

Alla uusimpia vastaantulleita Gmail-aiheisia linkkejä, enimmäkseen englanniksi.

#7804 How to SMS messages to a phone through Pidgin 17.8.2009

http://ubuntuforums.org/showthread.php?t=1241830

Linux Pidgin Gmail SMS puhelin

#7800 How to avoid Gmail's Sponsored Links 17.8.2009

http://homepage.mac.com/joester5/art/gmail.html

internet Gmail mainos

#7127 22 Firefox Extensions to Turn Gmail into a Powerhouse of Productivity and Manageability 13.4.2009

http://speckyboy.com/2009/04/13/22-firefox-extensions-to-turn-gmail-into-a-powerhouse-of-productivity-and-manageability/

Gmail-lisäosia Firefoxiin.

Firefox lisäosa Gmail reference

#6878 New in Labs: Undo Send 20.3.2009

http://gmailblog.blogspot.com/2009/03/new-in-labs-undo-send.html

Vastalähetetyn viestin peruuttaminen Gmailissa. Ominaisuuden aktivointi lisää lyhyen viiveen viestin jakeluun, jolloin sen lähettäminen on lyhyen aikaa peruttavissa.

internet email Gmail undo kumoa

#6634 Älä luota Googleen 25.2.2009

http://blogit.tietokone.fi/tietojakoneesta/2009/02/ala-luota-googleen/

Hiukan hienosäätöä vaativa näkökulma Googlen palveluihin, ja ilmaispalveluihin ylipäätään. Asiantuntevin sisältö lukijoiden kommenteissa.

internet email Gmail Google free luotettavuus katko

#6361 Thunderbird 2.0 - Gmail-ohjekeskus 9.1.2009

https://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=77662

IMAP-asetukset Thunderbirdissä.

Gmail IMAP Thunderbird

#6232 Lessons Learned from a Hacked Gmail Account

http://lifehacker.com/5110737/lessons-learned-from-a-hacked-gmail-account

Gmail-tietoturvavinkkejä.

email Gmail tietoturva

#6156 Top 10 Things You Forgot Gmail Can Do

http://lifehacker.com/5103016/top-10-things-you-forgot-gmail-can-do

Gmailin erikoisempia ominaisuuksia.

internet gmail email reference

#5423 Gmail Help Discussion

http://groups.google.com/group/Gmail-Help-Discussion

Englanninkielinen Gmail-keskusteluryhmä.

Gmail forum yhteisö vianmääritys

#5304 3 Quick Tips for Faster IMAP Gmail in Mozilla Thunderbird

http://www.pcmech.com/article/3-quick-tips-for-faster-imap-gmail-in-mozilla-thunderbird/

Muutamia Gmail/Thunderbird-vinkkejä. mm. kuinka [Gmail]-kansiosta pääsee eroon. Huom! ennen kuin teet tämän, siirrä mahdollisesti Inbox-kansion alle tekemäsi kansiot [Gmail]-kansion alle, sillä ne eivät muutoksen jälkeen enää näy Thunderbirdissä. Et voi myöskään jatkossa tehdä Thunderbirdin kautta kansioita Inboxin alle. (Periaatteessa kätevä idea mutta toimii niin epämääräisesti ettei oikeastaan voi suositella?)

IMAP Gmail Thunderbird

Lisää linkkejä haulla gmail